Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego prowadzonego pod marką A CONSTRUCT, w szczególności z formularza kontaktowego oraz dalszej korespondencji związanej z przesłanym zapytaniem.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest A CONSRTUCT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (adres do korespondencji: ul. Św. Filipa 23/3, 31-150 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000876666, NIP 7123412293, REGON 387830300, dalej jako „Administrator”.
Z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie albo pisemnie na adres siedziby Administratora. Jeżeli Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt w sprawach ochrony danych odbywa się bezpośrednio z Administratorem.
2. Zakres zastosowania Polityki
Polityka dotyczy danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz danych zawartych w dalszej korespondencji związanej z takim zapytaniem. Polityka nie zastępuje odrębnych klauzul informacyjnych, które mogą mieć zastosowanie do zawartych umów, rekrutacji, zatrudnienia, księgowości lub innych procesów przetwarzania.
3. Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy służy wyłącznie do nawiązania kontaktu z A CONSTRUCT, przesłania zapytania oraz umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi. Dane wpisane do formularza są przekazywane do firmowej skrzynki poczty elektronicznej Administratora. Serwis nie tworzy odrębnej bazy danych treści wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularza.
Przesłanie formularza samo w sobie nie stanowi zawarcia umowy, złożenia lub przyjęcia oferty, złożenia zamówienia, potwierdzenia przyjęcia zlecenia ani innego oświadczenia, któremu strony nadały szczególną formę, chyba że z przepisów prawa albo późniejszych jednoznacznych uzgodnień stron wynika inaczej.
Formularz nie jest przeznaczony do przesyłania dokumentów lub oświadczeń, dla których przepisy prawa, umowa albo charakter czynności wymagają zachowania szczególnej formy lub określonego sposobu doręczenia. Użytkownik nie powinien przekazywać danych szczególnych kategorii ani informacji, które nie są niezbędne do obsługi konkretnego zapytania.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od treści formularza i wiadomości Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe podane przez użytkownika, nazwę reprezentowanego podmiotu oraz informacje dobrowolnie zawarte w treści wiadomości i dalszej korespondencji. Administrator prosi o przekazywanie wyłącznie danych niezbędnych do kontaktu i obsługi konkretnej sprawy.
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- obsługa zapytania, prowadzenie korespondencji i udzielenie odpowiedzi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z A CONSTRUCT;
- podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli charakter zapytania uzasadnia zastosowanie tej podstawy;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli ma zastosowanie.
Administrator nie opiera zwykłej obsługi formularza kontaktowego na zgodzie, jeżeli właściwą podstawą prawną jest jedna z podstaw wskazanych powyżej.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak przekazanie danych umożliwiających kontakt może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Brak danych pozwalających na kontakt może uniemożliwić obsługę zapytania.
7. Okres przechowywania danych
Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia — albo przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
Jeżeli korespondencja doprowadzi do zawarcia umowy, dane związane z jej zawarciem i wykonaniem mogą być dalej przetwarzane na zasadach właściwych dla dokumentacji dotyczącej danego stosunku prawnego.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być dostępne podmiotom zapewniającym Administratorowi usługi niezbędne do działania Serwisu, hostingu, infrastruktury IT oraz poczty elektronicznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na właściwej podstawie prawnej. W aktualnej infrastrukturze dostawcą takich usług jest lub może być OVHcloud.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych przekazanych przez formularz kontaktowy.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie zakłada samodzielnego przekazywania danych z formularza do państw trzecich. Jeżeli jednak wykorzystywany dostawca infrastruktury korzysta z rozwiązań powodujących transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer taki powinien odbywać się zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, jeżeli są wymagane.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach i w granicach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
- usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych — w przypadkach, w których prawo to ma zastosowanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie albo pisemnie na adres siedziby Administratora. Poszczególne prawa nie mają charakteru bezwzględnego i zależą od przesłanek przewidzianych w RODO.
11. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Administrator nie wykorzystuje formularza kontaktowego do profilowania użytkowników.
13. Pliki cookies i zewnętrzne narzędzia śledzące
W aktualnie przyjętym modelu Serwisu Administrator nie wykorzystuje formularza kontaktowego do celów reklamowych ani profilowania i nie zakłada stosowania zewnętrznych narzędzi analitycznych lub marketingowych w związku z samym formularzem.
Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone dodatkowe pliki cookies, narzędzia analityczne lub marketingowe, mapy, filmy osadzone z serwisów zewnętrznych albo podobne technologie, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a gdy przepisy będą tego wymagały — użytkownik otrzyma możliwość dokonania właściwego wyboru przed uruchomieniem takich technologii.
14. Dane techniczne i infrastruktura
A CONSTRUCT nie tworzy odrębnej bazy danych wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy. Nie oznacza to jednak, że infrastruktura teleinformatyczna nie może automatycznie generować standardowych danych technicznych lub logów niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa, ciągłości działania, diagnostyki lub ochrony przed nadużyciami. Zakres takich danych może wynikać z działania dostawcy hostingu lub infrastruktury.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie do charakteru przetwarzania środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, w szczególności ograniczenie dostępu do korespondencji do osób uprawnionych oraz zabezpieczenia stosowane w ramach Serwisu i poczty elektronicznej. Żadna transmisja ani metoda przechowywania danych w systemach teleinformatycznych nie pozwala jednak zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.
16. Linki do zewnętrznych stron
Serwis może zawierać odnośniki do stron lub usług prowadzonych przez inne podmioty. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego operator.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych dostawców lub technologii, zakresu przetwarzania danych albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą jej wersji.